Groei door gebruik van software

Publicatie datum: 10 juli 2017 12:13
Meer uren maken, dan dat er in een dag zit kan niet. Wat wel kan is met de juiste software randzaken automatiseren en meer tijd besteden aan uw klant!


Heeft u als ZZP-er software nodig?

Deze vraag kunt u zelf het beste beantwoorden. Sommige beroepen kunnen enkel uitgevoerd worden door gebruikmaking van software. Denk bijvoorbeeld aan teken programma's voor architecten of grafische vormgevers. Echter met veel beroepen komt u een heel eind zonder dure software. U werkt met uw handen of u heeft voldoende aan de basis programma's op de laptop. Toch kan het lonen om ook in die gevallen te kijken naar software. Bijvoorbeeld om processen te automatiseren, de boekhouding te vereenvoudigen, om te groeien of om geld te besparen. 

 

Tijd en geld besparen door software

Als ZZP-er wilt u zo min mogelijk kosten en zoveel mogelijk declarabele uren maken. Echter, de werkweek zit een keer vol en meer uren maken dan dat er in een dag zit kan simpelweg niet. Wat wel kan is de randzaken automatiseren zodat u enkel nog een controlerende functie heeft. U besteed 39 uur (of meer) per week aan uw klanten en een uurtje aan de rest. Denk bijvoorbeeld aan de boekhouding. U kunt dit volledig uitbesteden, maar u kunt ook samenwerken met uw boekhouder. In de meeste software kan uw boekhouder op afstand inloggen en controleren wat u heeft gedaan. Zij is minder tijd kwijt aan de administratieve taken en u bespaart dus geld op het uurloon.

 

Welk software pakket

Tijd besparen kan al door kleine aanpassingen. Nu is de vraag op welke gebieden en hoeveel tijd u wilt besparen. Het antwoord hierop kan u helpen bij het maken van de keuze voor geschikte software. Check onderstaande vragen en situaties en kijk goed welk pakket het beste bij uw wensen past:

  • Wilt u enkel de boekhouding makkelijker maken of trekt u de automatisering direct over uw complete bedrijfsvoering heen?
  • Wilt u overal, zelfs op vakantie met de voeten in het zand kunnen inloggen, of volstaat een lokale verbinding?
  • Kijk goed naar de verschillende mogelijkheden van abonnementen, kunt u alleen per jaar of ook maandelijks opzeggen?
  • Bekijk de gebruiksvriendelijkheid, kunt u eenvoudig en snel aan de slag zonder boekwerken aan instructies door te nemen?
  • Hou rekening met groei. Bent u voornemens op korte termijn uit te breiden, kijk dan naar een pakket waar u straks met meerdere gebruikers in kunt werken. Hou ook rekening met de mogelijkheden van het pakket. Volstaat nu een boekhoudpakket? Na uitbreiding heeft u wellicht behoefte aan meer geautomatiseerde processen. Tenslotte wilt u dat ook de agenda van uw medewerker gevuld is met klantafspraken en niet met papieren rompslomp.


Groei door software

We zeiden het net al, hou rekening met groei. Bedenk u ook dat door tijd te besparen op randzaken, groei dichterbij is dan ooit. U houdt tenslotte meer tijd over voor de echte business. Goede software kan dus bijdragen aan groei, maar enkel als u het op de juiste wijze inzet en u er ook werkelijk efficiënt mee gaat werken. Wanneer u klaar bent voor de volgende stap met uw bedrijf, waarbij slim gebruik van software u gaat helpen bij de groei, dan helpen wij u graag. Kijk eens op deze pagina voor de mogelijkheden voor zowel grootschalige ERP oplossingen, als opties voor de kleinere ondernemers. Wij zijn geen software leverancier, maar kunnen u wel adviseren en helpen bij de implementatie in uw bedrijf. Er zijn ontzettend veel keuzes en geen enkele is verkeerd. Het belangrijkste is dat het doet, waar u het voor heeft aangeschaft.  


Wilt u op de hoogte blijven van nieuws en interessante ontwikkelingen rondom ondernemen in de breedste zin van het woord? Schrijf dan in op de nieuwsbrief welke om de maand verschijnt en volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Twitter.