We kennen ze allemaal: de spookfactuur. Voorheen makkelijk te herkennen, vol spelfouten en vreemde producten. Tegenwoordig is dat wel anders.
In deze tijd worden zelfs de grote bedrijven slachtoffer. Logo’s van echte bedrijven, identieke mailadressen en gefactureerde producten die je herkent. Het herkennen van de spookfactuur wordt steeds moeilijker, maar ook steeds belangrijker. Het gaat niet meer alleen om de betaling voor iets wat je niet hebt aangeschaft, zeker de spookfactuur die per mail op het zakelijke adres binnen komt kan grote gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan een volledige overname van het bedrijfsnetwerk waardoor alle computers worden geblokkeerd, totdat je betaald.
Belangrijke tips om deze gevaren te voorkomen:
Van welk mail account komt de e-mail?
Lees de mail goed en wees kritisch (kleine letters)
Open enkel factuur bestanden die je verwacht had
Betaal pas na (extra) controle van je facturatiesysteem
Klik nooit zomaar op betaal links!
Bij twijfel; check de site van het desbetreffende bedrijf of er iets staat over spam berichten. Veel grote bedrijven publiceren vanaf welke adressen ze berichten sturen en op welke sites men uitkomt wanneer gevraagd wordt wel op een link te klikken.
Tot slot: Wees altijd waakzaam en alert en open nooit zomaar mails of bijlagen!