Een leaseauto of bestel auto ter beschikking gesteld aan een werknemer? Wees goed op de hoogte van de fiscale regels om boetes te voorkomen.
De Belastingdienst gaat er in beginsel van uit dat iedere auto die ter beschikking wordt gesteld, ook privé wordt gebruikt. Dit gebruik wordt gekwalificeerd als loon in natura waardoor loonheffing betaald moet worden over de bijtelling. De bijtelling is afhankelijk van de cataloguswaarde en de CO2-uitstoot van de auto en wordt verrekend in het loon van uw werknemer.
De bijtelling komt echter te vervallen, wanneer door de werknemer aangetoond kan worden dat er op kalenderbasis minder dan 500 km privé wordt gereden. Indien de werknemer van plan is enkel de auto zakelijk te gebruiken en dus gebruik wilt maken van de regeling tot 500 km privé, dan moet de werknemer een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aanvragen bij de Belastingdienst. Tevens dient de werknemer dan een 100% sluitende en kloppende kilometerregistratie bij te houden welke voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Dit betekent onder andere dat voor iedere rit die gemaakt wordt de begin en eind kilometerstand wordt genoteerd, inclusief het adres van de bestemming. Deze bestemming dient overeen te komen met de agenda die bijgehouden wordt. Neem voor aanvullende informatie en regels contact met ons op, we kijken graag mee naar de specifieke situaties en bijbehorende regelgeving.