Een nieuwe medewerker staat vaak voor groei. Uw bedrijf loopt goed en u heeft handen nodig. Tijd om extra personeel aan te nemen. Regelt u alles zelf of schakelt u een HR professional in? Het is een vak apart, echter komt u met enige voorbereiding natuurlijk zelf ook een eind. De sollicitatiegesprekken en loononderhandelingen zijn het begin, daarna volgt het officiële gedeelte. Dat is waar we ons in dit artikel op richten volgens 5 handige stappen:
Voor de eerste werkdag van de nieuwe medewerker dient u vast te stellen of hij wel is, wie hij zegt dat hij is, identificeren dus. Dit doet u als volgt:
Neemt u voor het eerst personeel aan, meld u bij de Belastingdienst aan als werkgever. Dit doet u met het formulier 'Melding loonheffingen aanmelding werkgever' welke te vinden is op de site van de Belastingdienst. De Belastingdienst zorgt er vervolgens voor dat u een loonheffingennummer ontvangt, waarmee u de aangifte kunt doen. Tevens ontvangt u een bericht wanneer u de aangifte moet doen. Bij een volgend personeelslid hoeft u deze handeling niet opnieuw te doen, u neemt hem of haar gewoon mee in de aangifte.
Iedere werkgever is verplicht een correcte loonadministratie bij te houden. Lukt u dit zelf niet of heeft u hier onvoldoende kennis of middelen (denk aan bedrijfssoftware) voor, schakel dan een externe in die dat voor u doet. Fouten in de loonadministratie kunt u zich niet permitteren.
Als werkgever dient u in de eerste maand uw nieuwe medewerker te informeren over zaken als de functie en aard van het werk, alsmede de plaats en arbeidsduur per dag of per week. Uiteraard moet duidelijk zijn wat de medewerker aan loon uitbetaald krijgt, de duur van het contract en het opzegtermijn en of er een proeftijd van kracht is. Informeer uw medewerker tevens over vakantie en verlof mogelijkheden. Zorg tot slot voor duidelijkheid omtrent eventuele pensioen mogelijkheden, concurrentiebeding en de aansluiting bij een CAO.
Is dit uw eerste personeelslid en heeft u aan alle bovenstaande zaken gedacht? Denk dan tot slot nog even aan de veiligheid (goede arbeidsomstandigheden, bedrijfshulpverlening etc.) en de verzekeringen, zoals bedrijfsaansprakelijkheid, bedrijfsschade en collectieve ongevallen. Wellicht is er voor uw bedrijfstak nog meer noodzakelijk, zoek dit vooraf goed uit.
Nu u niet meer alleen bent komt er veel op u af. U kunt veel van het internet halen, soms is advies van buitenaf noodzakelijk. Denk bijvoorbeeld aan zaken als bonusregelingen, de hoogte van het salaris en de contractuele regelgeving. Het maakt niet uit of u één of 20 mensen aanneemt, als de zaken maar goed geregeld zijn. Heeft u hier ondersteuning bij nodig, schroom niet contact op te nemen. Wij hebben uitstekende samenwerkingen met HR adviseurs die u hierbij goed kunnen helpen, denk aan het afnemen van assessments, bedrijfsjuristen die u kunnen helpen bij de regelgeving en een arbeidsrecht advocaat. Heeft u alles zelf goed uitgedacht, maar enkel hulp nodig bij de loonadministratie, ook dan zit u goed. We nemen dit graag voor u uit handen, zodat u zich kunt richten op de verdere groei van uw bedrijf.
Wilt u op de hoogte blijven van nieuws en interessante ontwikkelingen rondom ondernemen in de breedste zin van het woord? Schrijf dan in op de nieuwsbrief welke om de maand verschijnt en volg ons op Facebook, LinkedIn en/of Twitter.